総明会評議員各位
総明会専務理事
総明会会員の皆様におかれましては、新型コロナ感染拡大の終息の気配も見えない中、仕事に、ご家庭に、引き続き影響が及んでいることと思います。
2月に評議員の皆様にお手紙をお送りさせていただいてから今日に至るまで、２度目の緊急事態宣言発令にも関わらず、新型コロナウィルスの感染拡大は終息の気配を見せることなく、新たに第4波対策として「まん延防止等重点措置」が適用されるに至っております。総明会の活動も感染防止と会員の皆様方の安全を考慮し、評議員会、総会及び懇親会の中止等、一年以上に渡り止む無く自粛の措置を講じてまいりましたが、今年度幹事学年隆明会も「エール ―リカバリーだ Meiji！―」をテーマに掲げ活動を開始し、総明会としても11月に予定しております総会の対面開催に向けた準備を開始しております。
現時点では以下の二つの行事の再開準備を進めております。
①10月23日（土） 評議員会
②11月14日（日） 第57回総会
いずれも開催場所は、千代田区立日比谷図書文化館の日比谷コンベンションホール（大ホール 定員207名収容）を予定しております。開催に当たっては、会場内席間の充分な距離を保ち、入退場時の消毒、マスク着用等々の感染防止対策を充分に行うことを前提と致します。感染がさらに拡大した場合には、中止とする可能性があること、ご承知おきください。
懇親会については、開催は見送りとさせていただきます。
今回評議員の皆様にお送りさせていただきます資料は第2回評議員会に代わるものとなり、以下の２点を同封させていただきますのでご確認をいただきますようお願いいたします。
①2021年度予算案
②2021年度年間行事予定
③会長副会長選出のお知らせ
※③の会長副会長選出につきましては5月6日に改めて書類をお送りさせていただきます。
また、以前よりご意見をいただいております総会開催時期と会計年度のずれの問題につきましても理事会では具体的な改訂案とその影響について問題整理を行っておりますので今しばらくご報告までお時間をいただきたく存じます。
大変恐縮ではございますが今般の状況をご賢察の上、ご理解を賜りますよう何卒よろしくお願いいたします。
以 上
衛藤 雅一
